Eriala kirjeldus
Sekretäri eriala sobib sulle, kui soovid omandada praktilised oskused büroo- ja administratiivtöös ning valmistuda tööks sekretäri, bürooassistendi või administratiivtoe spetsialistina.
Sekretär on organisatsioonis keskne tugispetsialist, kes aitab korraldada teabevahetust, dokumentatsiooni, kliendisuhtlust ja igapäevast töökorraldust. Sageli on sekretär ettevõtte esimene kontaktisik ning tema suhtlemisoskus, korrektsus ja usaldusväärsus mõjutavad otseselt organisatsiooni mainet.
Sekretäri töö sobib inimesele, kes on hea suhtleja, täpne, diskreetne ning suudab tegutseda kiiresti ja süsteemselt erinevates olukordades.
Sekretäri erialale õppima asumise eeldus keskhariduse olemasolu, mida tõendab kutsekeskhariduse või gümnaasiumi lõputunnistus.
Õppijad võetakse vastu vastuvõtukatse tulemuste pingerea alusel vastavalt kolledži poolt avatud õppekohtade arvule, kusjuures ühes õppegrupis õpivad nii riigieelarvelistel tasuta õppekohtadel kui ka riigieelarvevälistel tasulistel õppekohtadel õppivad õppijad.
Sekretäri erialale võetakse algavaks õppeaastaks vastu 30 õppijat.
Sekretäri erialal on vastuvõtukatseks üldpädevuste test, millega on võimalik saavutada kuni 100 punkti.
Sekretäri erialal on vastuvõtukatseks üldpädevuste test, millega on võimalik saavutada kuni 100 punkti.
Sisseastumistestile peab kandidaat tulema määratud ajaks ja kohta ning esitama isikut tõendava dokumendi. Test sooritatakse elektrooniliselt, selle tegemisel on lubatud kasutada paberit ja kirjutusvahendit. Muude kõrvaliste abivahendite, sh tõlkeprogrammide, kasutamine ei ole lubatud. Kandidaadile, kes seda teeb, kantakse SAIS-i tulemuseks 0 punkti ning tema staatus märgitakse „konkurentsist väljas“.
Kandidaat, kes kandideerib mitmele erialale, kus on vastuvõtukatseks üldpädevuste test, sooritab sisseastumistesti ühe korra. Testi tulemused kantakse SAIS-i ning arvestatakse kõigi esitatud avalduste puhul.
Praktika on õppekava oluline osa, mille eesmärk on rakendada õppetöös omandatud teadmisi reaalses töökeskkonnas. Praktika kogumaht õppeaasta jooksul on 15 EKAP ja see algab jaanuarist.
Õppija ülesanne on leida praktikakoht, mis vastab praktika eesmärkidele ning võimaldab täita praktikajuhendis ja individuaalses praktikakavas kokku lepitud ülesandeid. Välispraktikal saab osaleda õppija, kes vastab kehtestatud tingimustele ja suudab suhelda inglise keeles nii suuliselt kui kirjalikult.
AVARA’s õpid dokumendi- ja teabehaldust ning arhiivitöö korraldust, andmekaitsenõuete rakendamist, infosüsteemide kasutamist dokumendihalduse protsessides, organisatsiooni suhte- ja reisikorraldust, etiketti, personalitööd, raamatupidamise aluseid ning tehisintellekti kasutamist igapäevatöös. Omandatud teadmised ja oskused võimaldavad Sul pakkuda väärtuslikku tuge personalispetsialistidele ja raamatupidajatele.
AVARA lõpetanuna on Sul kõrgeimal tasemel ettevalmistus töötamiseks sekretärina, büroo assistendina, personalijuhi ja raamatupidaja assistendina nii avalik-õiguslikus kui erasektoris.
Sekretärina valdad mitut rolli – juhile parem käsi, sisekliendile asendamatu abimees ja väliskliendile asjatundlik ettevõtte esindaja. Sekretäri tööülesanded sõltuvad konkreetse organisatsiooni eripärast ja eeldavad kliendisõbralikkust suhtlemisel, kiiret ja asjakohast tegutsemist ning teabe konfidentsiaalsuse tagamist, samuti toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega.
Pärast sekretäri eriala lõpetamist saad kandideerida erinevatele personali- ja administratiivtöö ametikohtadele nii avalikus kui ka erasektoris. Võimalikud ametid on näiteks:
- juhatuse sekretär
- müügisekretär
- vastuvõtusekretär
- tehniline sekretär
- volikogu sekretär
- referent
- bürooassistent
Sekretäri eriala annab laiapõhjalise ettevalmistuse, sest töö eeldab korraga nii head suhtlemisoskust, täpsust, kliendikesksust kui ka konfidentsiaalse info vastutustundlikku käsitlemist.
Rohkem infot karjäärivõimaluste kohta leiad siit: Sekretär – Oskuste Kompass
https://oskused.ee/ametid/sekretar
Edasiõppimise võimalusi pakuvad paljud ülikoolid kõrghariduse tasemel
Tallinna Tehnikakõrgkool
- teabehalduse ja infosüsteemide korraldamine
Tartu Ülikool
- infokorraldus
- ettevõttemajandus
EBS – Estonian Business School
- ettevõtlus ja ärijuhtimine
- rahvusvaheline ärijuhtimine