Koolituse kirjeldus
Kas soovid õppida, kuidas teavet ja dokumente süsteemselt hallata ning oma organisatsiooni tööprotsesse tõhusamaks muuta?
Koolitusel saad teadmised teabehalduse põhimõtetest ja dokumentide elukäigu korraldamisest ning õpid rakendama neid igapäevatöös, infosüsteemides ja organisatsiooni protsessides.
Kellele on õpe mõeldud?
Koolitus on mõeldud täiskasvanutele, kes soovivad täiendada või omandada teadmisi ja praktilisi oskusi teabehalduse korraldamiseks.
Osalema on oodatud alustavad ja/või tegutsevad assistendid, sekretärid, bürootöötajad, teabehalduse, dokumendihalduse ja infohaldusega seotud spetsialistid, koordinaatorid ja tugiteenuste töötajad ning teabehalduri kutse taotlemiseks valmistujad.
Õppe alustamise eelduseks on keskharidus ja valmisolek iseseisvaks tööks digitaalses õpikeskkonnas.
Mida õppes omandad?
Mikrokvalifikatsiooni eesmärk on anda õppijale süsteemsed teadmised teabehalduse põhimõtetest ja dokumentide elukäigu korraldamisest ning arendada oskust rakendada neid organisatsiooni protsessides, infosüsteemides ja igapäevases dokumendihalduses.
Teemad:
- Teabehalduse alused, korraldus ja teabe kvaliteet
- Juurdepääs teabele, andmekaitse ja infoturbe korraldamine
- Dokumenteeritava teabe ja dokumentide haldamine
- Teabe elukäik, säilitamine ja hävitamine
- Digivahendid ja tehisintellekt teabehalduses
Õpiväljundid
Koolituse läbinud õppija:
- selgitab teabehalduse põhimõtteid ja seostab teabe tekkimise, kasutamise, säilitamise ning juurdepääsu organisatsiooni tegevusprotsessidega.
- analüüsib organisatsiooni teabehalduse korraldust, hindab teabe töötlemise ja kaitsega seotud riske ning vastavust andmekaitsenõuetele ja teeb põhjendatud parendusettepanekuid.
- loob, liigitab, hõlmab ja registreerib dokumenteeritava teabe, kasutab metaandmeid ja dokumendimalle ning koostab või ajakohastab teabehalduse alusdokumente lähtudes organisatsiooni vajadustest.
- selgitab teabe elukäiku alates loomisest ja kasutamisest kuni säilitamise või hävitamiseni ning juhendab töötajaid teabe- ja dokumendihalduse nõuete rakendamisel.
- kasutab digivahendeid ja tehisintellekti teabehalduse tööprotsesside tõhustamiseks ning kliendisuhtluse haldamiseks.
Õppekorraldus
Õppetöö toimub 05.01.2027–11.05.2027 teisipäeviti kell 10.00 koolis ja kolmapäeviti kell 17.00 veebis.
Õppetöö toimub nii kontaktõppena AVARA Majandus- ja Teeninduskolledži Tammsaare õppehoone arvutiklassis kui ka veebis. Iseseisev töö toimub digitaalses õpikeskkonnas.
Õppijale tagatakse juurdepääs õppekeskkonnale, õppematerjalidele ja praktiliste ülesannete juhenditele. Praktilises õppes kasutatakse tavapäraseid kontoritöö- ja koostöövahendeid. Õppijal peab olema õppimiseks internetiühendusega arvuti.
Hindamine
Mikrokvalifikatsiooni lõpetamiseks peab õppija saavutama kõik õppekava õpiväljundid, sh koostama praktilise tööna esitluse teabehalduse korraldamisest organisatsiooni näitel.
Hindamiskriteeriumid:
- töö vastab ülesandele ja kutsestandardi asjaomastele tegevusnäitajatele;
- teabe- ja dokumendihalduse lahendused on põhjendatud ning seostatud organisatsiooni protsessidega;
- arvestatud on õiguslike, juurdepääsu-, säilitamise ja turvanõuetega;
- õppija oskab oma valikuid põhjendada.
Mikrokvalifikatsiooni hind ja tasumine
Mikrokvalifikatsiooni hind osalejale on 650 eurot.
Tasu makstakse arve alusel, mille saadame e-posti aadressile.
Selle mikrokvalifikatsiooni läbimise kulu on võimalik tuludeklaratsiooni esitamisel maksustatavast tulust maha arvata.
Koolitajad: Janne Kerdo, Jane Helandi, Hille Oidema – AVARA õpetajad